办公用品是企业办公人员常用的物品，是企业内部工作顺利进行的重要保障。虽说办公用品相对很对大型设备来说，采购价格相对较低，但办公用品采购支出却是公司支出的重要组成部分之一。因此，企业采购人应对办公用品采购工作加以足够的重视。
 

　　办公用品多且杂，有办公设备，办公文具，办公家具和耗材等等，企业采购这些物品时候，既要保障工作的正常进行，同时也不能造成过多的浪费。那么，采购办公用品要应该怎么做，要注意哪些问题呢?
 

　　别看我们桌子上的办公文具用品非常的低廉，但是对于企业办公用品采购来说，你必须要非常清楚的知道那些常用的笔，墨水，卷笔刀，订书机，涂改液，名片盒等等办公文具产品是不是公司每个员工的必需品。在采购的时候你也得了解，要选用什么样的品牌?去哪里买才更划算，怎样统一采购?这对于办公用品的采购非常重要。比如对于员工来说，办公文具我有没有必要购买奢华的品牌?如果统一采购时列出相应的表格，公司财政将会减少一大批的费用。
 

　　办公用品采购由行政部统一采购，各部门及时配合行政部列出自己所需要的办公文具，包括品牌，型号等，然后经过财政部与行政部门的审核共同确定购买合适的品牌的产品。对于特殊的办公人员如果需要特殊的办公用品，应当提前通知行政部门。在确定好采购的产品和品牌后，就可以进行批量采购。采购的数量越多相应的价格也会更加低，企业也可以寻找自己业务上合作的伙伴一起对办公用平进行采购，这样可以降低采购成本。

　　采购回来的办公用品，要根据各部门列出来的清单对照来领取自己的办公用品，而且在领用的时候还要签上日期，名字以及领取的数量，最后签字确认。这样做的目的是方便公司对办公用品采购进行整理。方便下次办公用品采购。而且对于采购回来办公用品，如果有超过预算的，必须要了解原因，告知哪些是超过预算的用品，及时向上层反应。
 

　　采购办公用品对于企业来说也是一笔不小开支，所以企业可以找专门的办公用品供应商集中采购，批量下单。
 

　　办公用品采购注意事项
 

　　一般办公用品采购的流程是：提出购买申请→审批落实经费→选择供应商→签定供货合同→货物入库→支付货款。流程看似简单，然而在采购过程中，需要我们注意以下几个问题：
 

　　1、不可自以为是
 

　　选购打印机以及耗材前一定要做足准备工作，从价格到功能都要掌握。你可以去现场询价格，也可以电话咨询，或者若是有熟人在购买产品时能拿个渠道价格那更好不过了。因此选购办公用品时千万不要自以为是，一定要找到性价比最好的再出手!
 

　　2、贵得不一定就是适合你的
 

　　选购办公设备时不要想着只买最贵的，因为产品贵的原因有两个，新品;功能多;这样的产品可能是因其是新品或是功能齐全而贵。但是要知道最贵的不一定是最适合你的。选购产品要看其功能你能不能够用上，如若不能，这样的产品也不适合你。
 

　　3、一定不能贪图便宜
 

　　诺大的商城里有很多不同价位的产品，从行货到水货;从水货到假货、翻新货，诸多产品会让消费者无所适从，但是在这个时候，千万不要贪图便宜，只买最便宜的，只注重低价格而忽略了产品质量的本身。想想看买低价的产品，如果质量出现问题就要来回返修，浪费时间和金钱，没有省钱反而超出商品之前的价值。
 

　　4、切忌被销售员“忽悠”
 

　　如果在选购打印机等办公设备之前你心中已经有想要买的产品，并且已经做足的准备工作，那么就要当机立断，不要听信卖场上销售员的“忽悠”，有的销售可能会推荐一些其他的商品，这时候如果你接受了，那么在产品拿回家后，你就会发现有许多和你之前够买的意向有冲突的地方。
 

　　5、不要购买水货
 

　　买“水货”的理由不外乎两个：一个是新鲜东西，国内没有行货;要不就是贪图便宜。想想办公用品这种时常要用到的东西，如果购买之后还要为其质量过多的操心，实在是很不值，浪费时间不说，也浪费金钱。
 

　　6、售后服务很重要
 

　　购买的打印机等办公设备肯定都会有遇到问题的时候，这时候就需要售后服务，如果售后服务不好相信你今后也必定会为产品操心，所以，买完东西后千万记得要跟商家把服务整清楚了，否则出了问题，吃亏的只能是自己，注意服务也很重要。买东西更是买个心理舒服、踏实。
 

　　7、明确购买目的
 

　　如果是家用，选购办公设备时候可以考虑产品的用途、以及外观和体积等方面，如果是商用的话，则更多的是考虑功能方面和速度方面等等，因此选购时一定要明确购买的目的。
 

　　8、忽视耗材
 

　　现如今，总会出现买得起机器用不起耗材的状况，因此在选购办公设备的时候一定也要注意其耗材方面，不然买几个耗材的钱又可以买一台机器了，这样的你不是得不偿失了么。
 

　　由上我们可以看出，企业采购办公用品也不是件轻松的事，采购办公用品既要选择合格的产品，又要选择合适的价格，在这两者之间寻找到平衡点。同时对于需要售后服务的产品，要了解清楚售后服务情况如何。 随着科技的进步，人们的思想也在发生这转变。传统的线下办公用品采购起来并不方便，而且还涉及到很多单据的整理，于是越来越多的企业开始倾向于使用专业的采购系统采购这些物品，熵易作为提供综合采购服务的公司，目前的采购系统也有不少的采购企业在使用，协助他们的采购工作，让他们的采购工作更高效。