采购支出分析就是对企业历史采购支出进行系统分析，它是企业战略性采购的第一步。企业可以将采购基础数据按供应商类别、产品类别、付款方式、采购地域等进行加工提炼分析，从而找到缩减成本的机会和提高采购效率的方法，最终达到增加公司利润的目的。因此，对企业采购支出进行分析，对企业采购管理具有重要意义。
 

　　企业采购支出分析的作用
 

　　1、降低整体采购成本。
 

　　通过对比分析企业历年的整体采购记录，找出成本明显变化的的项目，了解问题所在和找出不必要的采购支出部分，进而调整新一年的采购计划。也可以通过对某一品类的分析，了解其更适用的采购方式，从而采取有效的策略。也就是说，通过对历史采购支出分析，有助于找到最优决策，达到降低整体采购成本的目的。
 

　　2、降低具体产品采购成本。
 

　　在采购具体产品的过程中，可以通过了解其历史采购价格，让采购活动更有依据。从时间上来看，可以了解产品一年中不同时间的采购价格波动情况;从库存上来看，可及时掌握产品库存情况，把握每次采购数量;从供应商角度来看，更有助于企业找到在产品价格，供应数量，产品质量，到货周期等方面更有保障的优质供应商。
 

　　3、有效提高采购效率。
 

　　采购效率是指完成采购所投入的精力，费用和时间与所取得成果之对比。提高采购效率就可以从缩短采购工作时间，优化采购组织结构，加强采购业务培训等方面着手。可以采取规范采购单位行为;整合为零，发挥集中采购的规模效应;加强监督，严把采购质量关;强化管理，减少采购内部的时间消耗等措施。通过采购支出分析则可对整个采购流程、采购时机、采购周期等进行有效把控，从而达到采购效率的有效提高。
 

　　如何进行采购支出分析
 

　　1、确定成本基准。对采购的物资进行品类划分，并对不同品类的物资确定成本基准，确定购买的产品价格是高还是低，以及产品的质量标准和定义。因为一个外观看着一模一样的产品，由于材料和工艺的不同，价格会有很大差异，因此，成本基准和质量基准需要同时确定。
 

　　2、从组织各种系统中获取相关数据。你的公司或组织可能会有各种各样的系统，甚至没有系统;因此，你需要收集所有与采购支出有关的数据。
 

　　3、对数据进行整理。由于数据的标准化问题没有得到解决，数据可能存在很多无效数据，或者不完整数据，需要对数据进行整理，例如同一个供应商有多个名称的，要进行统一，以便于合并确定供应商真实的采购金额。
 

　　4、对数据进行分析。对采购人员来说，基本的EXCEL数据分析工具需要掌握，常用的包括VLOOKUP、透视等。对数据要懂得分层分类来进行分析，EXCEL只是工具，数据的分析还需要经验的判断、不断地学习和敏锐的观察。
 

　　熵易专注全球供应链智能管理，提供数字化采购支出分析服务，从最原始数据材料到最终的决策应用，建立相应的处理机制，融合数字技术应用，让最终数据呈现科学合理，并建立采购流程透明化、全品类数字采购、数据结果可视化的支出应用分析流，帮助企业实现可控性、可预测、可视化的采购支出管理，科学地降本增效，提升采购价值。