企业如何制定切实可行地采购计划?
日期:2020-05-12
采购计划对于生产型企业来说非常重要,采购计划做得好,既能保障生产的顺利进行,又能避免由于物料采购过多造成仓库积压导致的资金浪费。采购计划主要是解决什么时候采购,采购物品什么时候到货的问题,正常来说,企业都会提前制定下一年的采购计划。
采购计划可分为主动采购计划、被动采购计划和即时采购计划。主动采购计划是根据库存情况进行采购,通常适用于量大、计划性强的品类。如生产型企业的主产品、生产计划中的原料与生产零部件采购。主动采购计划一般都有稳定的供应商关系,在质量、服务上均能满足买方要求;被动采购计划是根据临时计划与需求的采购,包括业务需求和库存需求;即时采购计划的核心理念是根据需求采购,即通过对客户的需求及时响应的采购。
制定采购计划有利于企业对采购管理活动进行预见性的安排和部署。制定采购计划也是为了维持企业的正常生产经营活动;避免库存积压而占用过多流程资金;协助企业完成生产经营计划;让采购部门确定有利的采购时机;确定物品耗用标准,以便控制物料采购数量及成本。那么,如何制定好采购计划呢?
一、认真分析企业自身情况
要制定好采购计划,必须要充分分析企业自身实际情况,如企业在行业中的地位、现有供应商的情况、生产能力等等,尤其要把握企业长远发展计划和发展战略。
企业发展战略反映着企业的发展方向和宏观目标,采购计划如果没有贯彻、落实企业的发展战略,可能导致采购管理与企业的发展战略不协调甚至相冲突,造成企业发展中的“南辕北辙”,脱离企业发展战略的采购计划,就如同无根的浮萍,既缺乏科学根据,又可能使采购部门丧失方向感。因此,只有充分了解了企业自身的情况,制定出的采购计划才是切实可行的。
二、进行充分的市场调查
在制定采购计划时,应对企业所面临的市场进行认真的调研,调研的内容应包括经济发展形势、与采购有关的政策法规、行业发展状况、竞争对手的采购策略以及供应商的情况等等。只有做好充分细致的准备工作,才能保证采购计划的顺利完成。否则,制定的计划无论理论上多么合理,最终还是难以经受得起市场考验的。它要么过于保守造成市场机会的丧失和企业可利用资源的巨大浪费,要么过于激进导致计划不切实际,无法实现而成为一纸空文。
三、广开言路,群策群力
许多采购组织在制定采购计划时,通常由采购经理来制定,缺乏相关部门与基层采购人员的参与,从而失去了实际的资料和最有创造性的建议,无法达成采购人员的普遍共识,致使采购计划因不够完善而影响采购运作的顺利进行。因此,在编制采购计划时,不应把采购计划作为采购经理一个人或采购部一个部门的事情,而应当广泛听取各部门的意见,吸收采纳其合理的意见和建议。在计划草拟成文之后,还需要反复征询各方意见,以使采购计划真正契合企业的实际情况,使之更能适应市场的变化。
以上便是制定采购计划的方式,总的来说,就是根据企业自身情况,及在市场上的发展状况,充分听取相关人士的建议,制定切实可行的采购计划。在互联网、云计算发展到今天,只要有数据的地方便可以实现数据计算,将企业的数据知识化,为企业提供决策与价值,是大数据的核心价值,企业可充分利用大数据来提高自身。熵易采购系统采用智能大数据算法,实现更精准的供需匹配,降低企业采购交易和流程处理成本,以更低的成本获得优质的产品与服务,同时满足企业采购寻源、目录管理、评标比价、交易协同、合同管理、供应商管理等需求,帮助企业实现可控性、可预测、可视化的采购支出管理,科学地降本增效,提升采购价值。
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