企业采购风险及防范采购风险对策

日期:2020-04-09

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  采购是企业生产经营活动中的重要组成部分,企业采购活动质量,直接影响企业的经济效益。一直以来,采购管理是企业管理的重要组成部分,是采购过程顺利进行的保障。然而在企业采购的过程中,不可避免地会遇到风险。企业要降低采购风险,首先应认识这些风险,然后再根据风险特点制定相应的应对措施。
 

  企业采购过程中的风险
 

  采购外部风险:公司在与其之外的市场、企业、人员交往中存在着采购合同风险,市场价格风险;原材料质量风险;采购过程中遇到意外风险;技术进步加快带来的风险等。
 

企业采购风险及防范采购风险对策


  公司内部自身存在的风险:公司自身存在的风险包括采购计划风险(采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离),合同中己方过错引起的风险,验收风险,储备风险,采购责任风险等。
 

  防范采购风险的主要对策
 

  1.应建立与完善企业内控制度,加强教育,提高素质。
 

  建立与完善内部控制制度与程序,加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育,不断增强法律观念,重视职业道德建设,做到依法办事,培养企业团队精神,增强企业内部的风险防范能力,从根本上杜绝合同风险。
 

  2.加强对物资采购招标与签约监督。
 

  (1)检查物资采购招标是否按照规范的程序进行,是否存在违反规定的行为发生。采购经办部门和人员是否对供应商进行调查,选择合格供应商。是否每年对供应商进行一次复审评定。
 

  (2)加强签约监督。检查合同条款是否有悖于政策、法律,避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效;通过资信调查.切实掌握对方的履约能力;对那些不讲效益、舍近求远、进人情货等非正常情况严格审定;审查合同条款是否齐全、当事人权利义务是否明确、有否以单代约、于续是否具备、签章是否齐全。
 

  3.加强对物资采购全过程、全方位的监督。
 

  全过程的是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同,质量验收和结账付款四个关键控制点的监督,以保证不弄虚作假。全方位的监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。
 

  科学规范的采购机制,不仅可以降低企业的物资采购价格,提高物资采购质量,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。如:加强对物料需求计划、物资采购计划的审计;做好合同鉴证审计;审查签订经济合同当事人是否具有主体资格,是否具有民事权利能力和行为能力;做好对合同台账、合同汇总及信息反馈的审计;加强对物资采购合同执行中的审计;加强对物资采购绩效考核的审计。
 

  发现鉴别采购风险,然后快速采取有效遏制风险的措施,是企业采购管理体系成熟与否的重要体现,企业应加强采购风险管理。熵易采购云平台功能覆盖采购寻源、询价招标、合同/订单管理、供应商管理及交易协同等采购全流程,为企业解决传统采购诸如信息不对称、流程不规范、执行不合理、效率不高等问题,推动企业采购业务走向集约化、数字化、智能化,帮助企业降本增效,提升竞争力。