企业采购风险及防范采购风险对策
日期:2020-04-09
采购是企业生产经营活动中的重要组成部分,企业采购活动质量,直接影响企业的经济效益。一直以来,采购管理是企业管理的重要组成部分,是采购过程顺利进行的保障。然而在企业采购的过程中,不可避免地会遇到风险。企业要降低采购风险,首先应认识这些风险,然后再根据风险特点制定相应的应对措施。
企业采购过程中的风险
采购外部风险:公司在与其之外的市场、企业、人员交往中存在着采购合同风险,市场价格风险;原材料质量风险;采购过程中遇到意外风险;技术进步加快带来的风险等。
公司内部自身存在的风险:公司自身存在的风险包括采购计划风险(采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离),合同中己方过错引起的风险,验收风险,储备风险,采购责任风险等。
防范采购风险的主要对策
1.应建立与完善企业内控制度,加强教育,提高素质。
建立与完善内部控制制度与程序,加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育,不断增强法律观念,重视职业道德建设,做到依法办事,培养企业团队精神,增强企业内部的风险防范能力,从根本上杜绝合同风险。
2.加强对物资采购招标与签约监督。
(1)检查物资采购招标是否按照规范的程序进行,是否存在违反规定的行为发生。采购经办部门和人员是否对供应商进行调查,选择合格供应商。是否每年对供应商进行一次复审评定。
(2)加强签约监督。检查合同条款是否有悖于政策、法律,避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效;通过资信调查.切实掌握对方的履约能力;对那些不讲效益、舍近求远、进人情货等非正常情况严格审定;审查合同条款是否齐全、当事人权利义务是否明确、有否以单代约、于续是否具备、签章是否齐全。
3.加强对物资采购全过程、全方位的监督。
全过程的是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同,质量验收和结账付款四个关键控制点的监督,以保证不弄虚作假。全方位的监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。
科学规范的采购机制,不仅可以降低企业的物资采购价格,提高物资采购质量,还可以保护采购人员和避免外部矛盾。如:加强对物料需求计划、物资采购计划的审计;做好合同鉴证审计;审查签订经济合同当事人是否具有主体资格,是否具有民事权利能力和行为能力;做好对合同台账、合同汇总及信息反馈的审计;加强对物资采购合同执行中的审计;加强对物资采购绩效考核的审计。
发现鉴别采购风险,然后快速采取有效遏制风险的措施,是企业采购管理体系成熟与否的重要体现,企业应加强采购风险管理。熵易采购云平台功能覆盖采购寻源、询价招标、合同/订单管理、供应商管理及交易协同等采购全流程,为企业解决传统采购诸如信息不对称、流程不规范、执行不合理、效率不高等问题,推动企业采购业务走向集约化、数字化、智能化,帮助企业降本增效,提升竞争力。
相关新闻
2020-05-12 企业如何制定切实可行地采购计划? 2020-05-11 数字化采购协同平台与ERP的关系是什么? 2020-05-06 传统采购模式问题突显 采购流程一体化是新时代企业采购发展方向 2020-04-28 企业实现招标采购数字化 必知数字化招标程序 2020-04-14 企业采购支出分析的作用及如何进行支出分析 2020-04-07 云计算下的数字化采购具有怎样的特点? 2020-04-02 什么是数字化采购?企业为何要部署数字化采购 2019-10-10 如何做好供应链管理中的采购管理? 2018-04-11 国采:空调批采重回“季采” 2018-02-27 国有企业采购初探 2018-02-27 大趋势:互联网 + 采购浪潮已至