数字化招标投标流程主要是邀请招标，对于一些标的比较小的标，也会采用公共一次性开标。数字化招标的具体流程是招标公告、组织立项、创建招标、发布招标、在线开标、评委评标、要求澄清、开标留痕、授予中标、签订合同。下面简单介绍一下熵易数字化招标的程序。
 

　　1、发布招标公告
 

　　通过公开招募形式，让更多供应商知道招标信息和参与投标，增加透明性以及投标的竞争性。招标公告一般重点描述项目、报名截止时间以及对供应商报名的条件要求及联系方式。
 

　　2、组织立项
 

　　企业内部制定组织采购项目立项，确定招标方案，包括项目目标、名称、方案、预算、所邀请的投标供应商以及进度等，交由领导审批通过后开展招标活动。
 

　　3、创建招标
 

　　招标书经过企业内容审核通过后发布，一方面将所有招标要求汇总编制成招标书，另一方面寻找法定媒体或企业渠道发布标书。也可以通过SaaS开标平台选择合适品类的供应商发布，以保障在投标截止时间内让更多的供应商参与投标。有过需要更改标书内容或延长招标截止时间的，则需对外发布正式公告。
 

　　①在发布招标环节，需明确与执行制作招标书、确定评标标准与定标策略细则。对报名供应商进行资质审核、发布招标公告、用邮箱发布账号及做系统操作培训，电子招标基本信息公开等事项。
 

　　②招标方式选择明标或暗标。
 

　　明标则是招标过程中的询问和澄清单位均显示公司信息
 

　　暗标则是用秘密编码代替投标方单位信息。
 

　　③选择开标类型，一步开标或两部开标。
 

　　④注明采购预算与明确保证金要求。
 

　　⑤填写投标须知与上传招标书
 

　　⑥选择供应商分类并邀请供应商
 

　　⑦设置两名以上的开标委员。
 

　　4、发布招标
 

　　①查看供应商投标进度
 

　　②投标截止时间内邀请更多供应商参与投标
 

　　③按实际需求更改/添加开标委员
 

　　④投标方与招标方之间的询问答疑
 

　　⑤原定计划的招标程序有变的，以公告方式告知所有投标方。
 

　　5、在线开标
 

　　投标供应商数量达到开标要求(至少3家或以上)，根据招标方要求，可以组织开标。如果需要现场开标，招标员需要宣读现场纪律、流程以及注意事项。

　　6、评委评标
 

　　评标可以根据投标方是否已到现场，选择现场评标或非现场评标。现场评标指投标方须到现场参与唱标、答疑，甚至后续谈判环节。非现场评标指评标方组织专家评委直接针对投标方的标书进行评标。
 

　　7、要求澄清
 

　　当招标方对投标方的投标文件有疑问时，可通过澄清的方式向投标方一对一发起澄清要求，澄清形式可以是文本形式，也可以是文件形式，支持单轮或多轮澄清。
 

　　8、开标留痕
 

　　开标结束后，候选的中标方提交企业内部定标审批，审批通过后需上传开标过程的记录表及相关文档，记录文档包括但不限于开标记录表开标签到表、评标记录表、中标公示文件、合作模板等。
 

　　9、中标公示
 

　　内部定标审批通过后，招标员通过公告的方式向所有投标书公示招标结果，公示期一般分为3天，各投标方如对中标结论有疑问，可直接在线上进行提问。
 

　　10、授予中标
 

　　招标结果公示无异议后在规定时间内上传中标通知书，对于落标的投标方，也发送落标通知书。
 

　　11、签订合同
 

　　招标方与中标投标商在规定时间内线下签订合同。对于中标的供应商，投标保证金可以转为履约保证金，未中标的投标方保证金将会在规定时间内原路退回至投标方。
 

　　熵易数字化招标模式是根据世界上知名企业的采购经验，结合中国本地化特色，按照国际标准，利用互联网，区块链，大数据技术，集投标过程，开标过程以及第三方审计核查等多功能于一体，严格按照企业招投标管理规范设计，帮助企业实现数字化招标采购转型。