供应链下的采购模式优化与优化注意事项

日期:2019-10-31

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  随着经济全球化的发展与信息技术的不断革新,企业采购模式也不断发展。随着供应链的发展,人们越来越意识到供应链的优势作用,现今的企业采购模式已由单个企业的采购,发展成了供应链上的采购。供应链下的企业采购模式较之传统的采购模式,具有更强的竞争力,更能适应当下企业的发展需求。
 

  企业的采购应该着眼于供应链的整体框架,考虑供应的速度、柔性、风险,优化采购模式,从单一的竞争性采购模式变成为集中采购,全球采购和准时采购及其优化组合以增强供应链竞争力。
 

  (1)集中采购模式
 

  集中采购是相对于分散采购而言的,即采购组织同时为多个企业实施采购,通过全面掌握多个企业的需求情况,与供应商签订统一合同,实现大批量订购,利用规模优势,提高议价能力,从而大大降低采购成本。
 

  (2)全球采购模式
 

  利用全球的资源,基于电子商务交易平台,整合互联网技术与传统工业资源,在全世界范围内寻找供应商和质量最好、价格合理的产品。全球采购在地理位置上更加拓展了采购的范围,也是大型企业全球化战略的必然要求。
 

供应链下的采购模式优化与优化注意事项


  (3)准时采购模式
 

  准时生产的基本思想是只在需要的时候,按需要的量生产所需的产品,是在多品种、小批量混合生产条件下高质量、低消耗的生产方式,其核心是追求无库存的生产系统或使库存最小化。所以,准时采购模式建立在供需双方互利合作的战略伙伴关系的基础上,当需求商对原材料或半成品的需求产生时,有能力适时地从供应商处得到质量可靠的所需物料。
 

  采购模式优化过程中应注意的几个问题
 

  (1)注重与企业内外部的协同
 

  企业的采购要实现高效就需要企业各业务部门的协同配合,包括设计开发部门、生产部门、财务部门等。采购模式的优化过程中要注重采购部门与其他相关部门(尤其是生产部门)的流程重组,逐渐从注重功能集合向注重流程重组上转移,加强采购流程在企业内部的沟通和协调,充分发挥采购职能。
 

  采购作业不仅需要与企业内部协同,而且更重要的是与外部供应商企业协同。这种协同不仅包括与供应商在库存、需求等方面通过信息的共享及时调整采购计划及执行过程,更为重要的是与供应商的全程协同,即在产品研发过程当中和供应商进行同步开发。此外,注重对采购价格的协同以保持最佳的价格竞争优势。
 

  (2)加强与供应商合作关系的管理
 

  集中采购,全球采购等现代采购模式,一方面促使供应商向专业化的方向发展,另一个方面是生产商在更广的范围内挑选更为合适的供应商成为可能和必须。在全球供应链的环境下,采购方和供应方协同合作的难度不断增加,任何一方的失误都会造成供应链效率和利润的低下。
 

  可见,切实加强与供应商合作关系的管理在采购模式的优化过程中尤为重要。要加强对供应商的选择与评估,简历并协调与供应商战略合作关系,拟定产品共同开发计划,将采购作业与供应商的工作流程衔接,直接处理跨越双方的综合业务等。
 

  (3)实行合理的采购流程管理
 

  在流程管理方面,应注重企业采购流程管理,加强生产计划、物流需求计划和采购直接的协同运作。加强核心采购流程的设计,降低采购工作的随意性。以年度采购计划预算编制流程为例,如果没有明确的采购计划,缺乏对采购需求的分析和对供应商的培养,就会导致大量的常规采购变成突发性的临时采购,使生产成本大幅上升。
 

  (4)健全采购绩效评估体系
 

  企业通过健全采购绩效评估体系并持续进行评估,可以及时有效地发现采购作业中的问题,制订改善措施和解决方案,确保采购目标的实现和绩效的提升。对于绩效评估体系的健全,可建立包括采购(计划完成及时率)、物料质量(来料合格率)、采购成本(价格差额比率)、采购周期、供应(供应准确率)、库存(库存周转率)、服务满意度等指标体系来评估。
 

  采购模式的优化,更有利于企业采购活动的开展,起到降本,增效和规范等作用,也使企业在采购活动中变得更加主动。通过对集中采购,全球采购和准时采购及优化组合更能增强供应链的竞争力。熵易专注全球供应链智能管理,其采购供应链管理系统源于硅谷工程师团队为世界500强公司设计的系统架构,通过在国内中大型企业中不断应用与实践,形成集“技术平台+诊断咨询+解决方案”于一体的全面性供应链管理服务,建立起企业“降本、增效、规范”的采购供应链程序体系。