大趋势:互联网 + 采购浪潮已至

日期:2018-02-27

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  当前 , 互联网对社会和商业的改变正在进一步深入。在个人消费互联网化已经逐渐看到天花板的同时,产业互联网化的趋势正日益显现,而企业采购互联网化正在深入地改变企业采购未来的方向。

  互联网化采购大趋势

  近年来,国家也在大力推动“互联网 +” 企 业 采 购 的 建 设。国 家 发 改 委、 工 业 和信息化部等六部委印发的《“互联网 +” 招标采购行动方案(2017-2019 年》 明确 指出,政府将从发展规划、技术标准、交 易规则、安全保障、公共服务等方面,引 导各类市场主体积极参与电子招标采购平 台体系建设运营。同时,充分发挥市场机 制作用,培育“互联网 +”招标采购内生动力。 企业采购属于供应链管理的一个部 分。供应链管理是指在满足一定客户服务水平的条件下,为了使整个供应链系统成 本达到最小,而把供应商、制造商、仓库、 配送中心和渠道商等有效地组织在一起, 进行产品制造、转运、分销及销售的管理 方法。供应链管理包括计划、采购、制造、 配送、退货五大基本内容。现代商业环境 给企业带来了巨大的压力,要在国内和国际市场上赢得客户认可,企业就必须使供应链快速、敏捷、灵活和协作地响应客户 的需求。因此,面对多变的供应链环境, 构建“幸福供应链”已成为现代企业的发 展趋势。


  那么如何优化企业供应链管理,实现企业成功转型,采购作为企业的成本中心 是不能被忽视的。在以往的企业采购工作 中,经常出现物料重复,资金积压,缺乏监督,对特定供应商的过分依赖等问题, 这些已经严重阻碍了企业的发展和进步。 要进行有效的采购管理,建立一套完整、 可行的采购管理制度,“互联网 + 采购” 成为采购改革最有效的方式,也是优化供应链管理的最好办法。

  从互联网的特性来看,互联网是一个 没有边界 24 小时实时去中心化的平台。

  它正契合了当前中国企业转型升级的时间 点。目前互联网采购模式的优势尽显,具体分别是:

  1、整合供应商,提高企业议价能力。通过互联网化采购可以将公司的采购规模集中化,从而通过规模化采购提高企业的议价优势,从供应商获得更物美价廉的产品。

  2、打通供应链上下游,实现信息对称。传统的企业采购链条太长,彼此之间信息 不对称,企业之间的沟通容易形成信息损 耗。而通过互联网化将使得供应链上下游 能够快速沟通,减少信息之间的不对称, 提升管理效率。

  3、简化采购流程。从选择、下单、审批、 配送、发票开具到售后,一整套繁复的流程一键即可搞定。从管理上,企业采购市场正在面临巨大的变化。传统的企业采购流程为提出采购需求—采购申请—领导批 复—线下采购—贴票—打款—报销,整个过程层级批复,需要涉及老板、行政、财物、 出纳等角色参与,效率极低。有媒体估算, 以 100 人规模的企业为例,从纸笔到大型设备,都需要和采购人员对接,年中和年底盘点至少需要 2 到 3 个人花半个月时间,公司至少要为此付出 10 元到 20 万元的人力成本。而中国中小企业的互联网意识正 在迅速提升,努力通过互联网化的手段提升管理效率,这是企业竞争到精细化阶段 的诉求,对于新生代员工而言,也不愿意 在复杂的程序中牵扯太多的精力。

  4、集中采购管理,分散配送。解决规模 大、地域分散的大型企业采购难题。在过 去的企业管理模式下,大型集团公司各个 层面都有采购权限,企业采购权限分散化, 这会造成总部的管理权限减弱。而采购的 配送点的选择也不太科学合理。通过和互 联网采购平台合作,将互联网采购平台分 散于全国的物流节点,节约配送经费。近 年来互联网公司积极在物流系统上进行投 入,将智慧注入物流网络,可以通过物流 节点的设置和物流需求预测等方式,极大 地提升物流管理的效率。

  5、采购过程全程信息化、透明化,避免 暗箱操作及操作失误造成资源浪费。通过互联网采购,每一个环节都在网络上清晰 可见,节点可控,从而杜绝了人为控制造 成腐败的情况。

  6、提升管理科学化水平。采用云计算、 大数据、人工智能等新技术,科学合理地 配置管理资源,可以将需求迅速反馈到供 给方进行 C2B 定制。中国的企业管理改革 在发展过程中,不断地走向一条更加科学 化的管理路径,凭感觉管理和凭常识管理 的现象逐渐减少,提升了中国企业管理科 学化的水平。而随着技术的发展,大数据、 云计算、人工智能等技术可以在采购管理 上发挥更大的作用。具体来说,就是可以 通过系统将更多的供应商纳入到采购系统 中,通过自动匹配最合适的供应商自动化 采购流程,同时采购系统可以根据产生的 大量管理数据自动化选择最合适的采购产 品。同时将公司管理中产生的大量数据推 送到供应商反向定制产品,同时可以通过 采购数据分析公司的管理经营情况,优化 企业管理模式。