企业作为大批量采购的主体 如何制定采购策略?

日期:2020-03-24

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  企业作为大批量采购的主体,不仅采购的数量多、品种多及范围广,而且对于采购各项要求相对更为严格,尤其是生产企业。他们的采购活动需建立在保质保量的基础上,同时保障企业生产的可持续。企业要想达到这样的目标,应当提前做好采购策略。
 

  企业采购策略的制定情况,对提高企业的采购效率和控制采购成本有很大的影响,因此企业在拟定采购策略的过程中,应当做好充分的了解。
 

  一、企业拟定采购策略的应考虑的几个因素
 

  1.所采购产品或服务的型态。
 

  所采购产品或服务是属于一次性的采购,或者是持续性的采购。这应是采购最基本的认知,如果采购的形态有所转变,策略也必须跟着作调整,持续性采购对成本分析的要求远高于一次性采购,但一次性采购的金额如果相当庞大,也不可忽视其成本节省的效能。
 

  2.年需求量与年采购总额。
 

  年需求量与年采购额各为多少,这关系到在与供应商议价时,是否能得到较好的议价优势。
 

企业作为大批量采购的主体 如何制定采购策略?
 

  3.与供应商之间的关系。
 

  卖方、传统的供应商、认可的供应商,到与供应商维持伙伴关系,进而结为策略联盟,对成本的分享方式不同。如果与供应商的关系一般,则肯定不容易得到详细的成本机构资料,只有与供应商维持较密切的关系,彼此合作时,才有办法做到。
 

  4.产品所处的生命周期阶段。
 

  采购量与产品的生命周期所处的阶段有直接的关系,产品有导入期、成长期到成熟期,采购量会逐渐放大,直到衰退期出现,采购量才会逐渐缩小。
 

  二、常见的企业采购策略
 

  1、选择供应商策略。选择供应商一般应包括以下步骤,建立专家评估组、明确供应商选择范围、建立指标体系、逐项评估、综合评分且确定供应商。
 

  2、物料品质策略。所谓物料品质是指在一定生产标准范围内,满足买方的使用需求目的。物料品质构成要素包括材料、功能、寿命、稳定性、安全性、流行性。约定物料品质的过程是指设计过程、制造过程和使用过程中的物料品质约定。
 

  3、采购价格策略。采购价格是指物料的成本和采购过程中所耗用的各种费用总和。采购价格直接影响采购企业的利润。采购价格的组成包括采购成本、采购过程成本、验收成本、运输及搬运成本、物料成本。
 

  4、采购时间策略。采购时间是指从采购物料至物料检验入库所花费的时间。一般包括:处理订购单时间、供应商制造物料时间或提供物料时间、运输交货时间、检验入库时间等。
 

  5、采购批量策略。可以有高、中、低三种。这三种物资对库存资金占用的影响是不同的,因此采用的采购策略不能完全一样。高价值的物资一旦出现积压,对库存资金的占用就会增大,影响流动资金的使用,一般采用按需订货的原则。中价值的物资从降低每次采购成本考虑,采用最小批量的原则,在制定最小批量时,要考虑均衡生产时的常规消耗量。低价值的物资由于该物资的存储对库存占用资金的影响不大,采用固定批量或者经济批量原则,批量的大小要考虑物资消耗的速度和采购成本之间的平衡。
 

  6、供应链模式的采购策略。基于供应链管理模式的采购策略与传统采购策略的差异主要有为订单而采购,非为库存而采购;从一般买卖关系转向战略合作伙伴关系;变多源供应为少源供应;变大批量少批次采购为小批量多批次采购。
 

  不同的企业之间的情况不一样,其采购策略也因企业而异,企业应结合自身的实际情况定制更适合的采购策略。熵易专注供应链智能管理,致力于服务企业采购数字化转型,以数字化端对端的采购思路,立足企业的战略顶层设计,打造“降本+提效+规范”的数字化采购程序体系。基于SAAS模式为企业建立高效协同的熵易采购云平台,功能覆盖采购寻源、询价招标、合同/订单管理、供应商管理及交易协同等采购全流程,为企业解决传统采购诸如信息不对称、流程不规范、执行不合理、效率不高等问题,推动企业采购业务走向集约化、数字化、智能化,帮助企业降本增效,提升竞争力。