为什么选用电子采购系统?电子采购系统有什么优势?
日期:2020-03-17
采购是企业经常活动中的重要部分,在企业采购的过程中,并不是简单的完成买和卖就行了,这其中还会涉及到各个方面。相信做过传统企业采购的朋友都知道,在企业采购的时候,常常会遇到供应商数据维护难,成本把控难,供应商筛选难等问题让人很是头疼。为了更方便地解决这些问题,很多企业开始选择在电子采购平台采购,那么,为什么要选用电子采购系统?电子采购系统有哪些优势呢?
随着电子采购系统的不断发展以及采购管理理念的日趋成熟,利用信息化手段对企业的采购行为进行管理越来越成为了一种趋势。采购管理系统,能够让企业规范好采购工作的组织实施,建立企业责权利分明的管理体系,提高经济效益与采购的质量,提升核心竞争力。电子采购系统优势体现在以下几个方面:
1.电子采购系统能够实现不同业务流程的无缝对接,把业务人员的时间和精力从烦琐的事务性工作中彻底解放出来,使其更关注于最需要管理工作,提高工作效率。
2.加大管控采购成本,降低企业运营成本。有效地监控采购计划的实施和采购成本的变动情况,帮助采购人员扩大寻源范围,选择最优质的供应商,确保采购工作高质量、高效率、低成本地执行,使企业处于最佳的供货状态。
3.为企业管理提供高效和完整的信息资源服务,运用大数据、云计算技术,分析预测招标采购交易数据资源,为领导决策提供参考依据。
4.实现了对供应商库、专家库的动态管理。对每一个参与投标的潜在供应商和专家,都可以实行入库验证管理,大大提高了信息的准确性和可信度。
5.实现了数据信息共享和高效利用。电子采购管理系统与其他外部系统对接,将各系统相关数据进行实时传输,形成数据资源共享,避免信息盲区。
总之,互联网+电子采购管理系统作为未来招投标行业发展的核心,在提升管理能力、发挥运营效率、打破信息盲区、开展实时监督、保证市场秩序等方面均能够发挥积极的作用。
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