做好采购成本管理,有效降低企业采购成本的方法有哪些?

日期:2019-11-19

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  实现企业采购成本的有效控制,能实质性的提高企业的竞争力,因此采购成本管理对企业具有战略意义,所以很多企业将采购成本控制列为重点事项之一。合理有效地降低采购成本是企业一直的追求,然而要做到这一点,并不是件容易的事。那么,企业可以通过哪些方法来降低采购成本呢?
 

  一、通过战略采购管理达到采购成本最低化。战略采购管理要充分平衡企业内部和外部的优势,以双赢采购为宗旨,注重发展与供应商长期战略合作关系,是适应新经济形势发展的采购管理范式。
 

  采购不仅是原材料的采购问题,还包含了质量管理和生产管理和产品设计问题。客户的需求和偏好的满足必须通过供应链各环节主体的参与才可能实现客户需求转换为产品设计。
 


  基于核心能力要素组合的思想要求供应商和客户之间进行要素优化组合。建立一种长期的战略联盟合作关系而非买卖交易关系。
 

  采购不单一是货比三家,应该进行供应市场分析,这种分析不仅包括产品价格、质量等,还应该包括产品的行业分析,甚至应该对宏观经济形势做出预判。同时,还应该对供应商的战略作出判断。
 

  二、通过一些标准化降低采购成本。标准化工作是现代企业管理的基本要求,它是企业正常运行的基本保证,它促使企业的生产经营活动和各项管理工作达到合理化、规范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制过程中,采购计量标准化,采购对照价格标准化,采购物料质量标准化及采购成本数据标准化,这四项标准化工作极为重要。
 

  三、在采购制度方面,可以通过完善采购基础管理;建立大宗采购招标制度,规范招标流程;建立零散采购注册备查制度;采购流程分权运作,相互制约;整合采购渠道;明确各采购人员所负责的采购物资;规范采购合同;建立采购询价制度;与供应商建立稳定的合作关系等来降低采购成本。
 

  四、在采购操作层方面,可以通过付款条件的选择,把握价格变动的时机,以竞争招标的方式来牵制供应商,向制造商直接采购,向制造商直接订购,选择信誉好的供应商并与其签订长期合同,充分进行采购市场的调查和资讯收集,开发供应商资源、多渠道扩大公司供应链等方法来降低采购成本。
 

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