华为提出“战略采购”,究竟什么是“战略采购”?
日期:2019-11-21
在去年华为第十二届核心供应商大会上,华为轮值董事长郭平表示,华为将进入“采购3.0”时代,即战略采购时代。华为提到的这个“战略采购”,是指与核心供应商打造新型战略合作关系,聚焦公司战略目标的实现。但这不包括“战略采购”的全部含义。
战略采购作为企业提升持续竞争优势新兴而有效的工具,对处于转型时期的我国企业,尤其是制造业企业有重要意义。那么,究竟应该如何去理解“战略采购”?下面我们先从一个实际的例子来展开解读。
熵易的咨询团队曾给一家企业进行咨询诊断,通过对采购员的访谈调研得知情况归纳总结如下:
(1)我们的采购的产品价格已经是最低了,为什么还要在系统上进行采购,那么我们发个产品让让系统的供应商来报价,看能不能比我们价格低;
(2)我们采购的产品只有我们这边才有,其他地方找不到,或是采购的产品有个性要求规定我们;
(3)我们相信我们的采购在集团内部已经做到非常优秀了。
针对这个调研情况,我们可以思考和探讨一下:
第一,如果没有对比,怎么知道采购的价格一定是最低价?所谓的最低价是本地最低、全国最低还是全球最低?
第二,对于采购产品而言,低成本的情况是市场有供应或是有竞争(包括替代品或是有多供应商的产品),无供应商的情况下成本是无法预估的。
第三,集团内的好做法是需要可复制、可借鉴、可传播的,对于集团型企业来说,如果流程不规范、数据不统一,即便某分子公司的采购成本最低,也不能保证集团整体的采购成本低。
从这个案例可以看到,采购是一个体系,是企业统一管控的战略任务,集团型企业要以“战略化、改革化”的思想去推进采购管理。因此,企业战略采购需要顶层设计、全局引导、逐步推广、分段落实和执行。特别对于生产型企业,更要根据企业战略计划、经营计划、生产计划来制定企业战略采购计划。
战略采购除了要根据企业的经营战略需求,制定和执行采购物料的规划,还要通过对客户的需求分析和供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在充分比较的基础上设定长短期的采购目标,以及达成目标所需的采购策略及行动计划,最终寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
简而言之,战略采购,是以企业总成本最低的计划采购,以企业历史数据和公司整体发展规划为基础,整合多方供应商资源,以最低价格获得所需资源的采购过程。因此,战略采购归根结底是“数字化”,目的是优化集团化采购资源,达到“降本+提效+规范”的目的。
所谓“数字化”是指对公司采购业务的重新梳理和流程再造,将资源整合价值倍增,深度挖掘采购支出数据中的信息。华为也指出“要利用数字化技术,建设极简交易模式,即致力于通过数字化技术简化交易链条,建设极简交易模式,把资金、人力和资源投入到更有创造力的工作中去。”可见,“数字化”是企业实现战略采购的必由之路。
熵易专注供应链智能管理,致力于服务企业采购数字化转型,拥有多家大型上市集团企业的数字化采购服务经验,结合国际先进的技术应用,为企业提供采购协同系统、采购咨询服务、采购数据服务等全面综合的采购服务,支持企业全品类、全策略下的采购场景应用,帮助企业实现全面性的数字化采购战略转型。
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