数字化将助推招投标行业“低本高效”发展

日期:2020-03-10

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  在招投标活动中,采购方、投标方和审计方都担任着必不可少的关键角色,或运筹帷幄,或足智多谋,或精明强干,在光鲜亮丽的外表背后,原来他们也有着不为人知的烦恼:
 

  甲方采购经理:“我的工作就是和天南海北的供应商打交道,每天面对的供应商很多,电话、微信不断,却感觉效率不高,真希望从这些繁琐、重复的工作中解脱出来,有办法减轻压力,让开标、评标到定标的过程更简单,让好的供应商脱颖而出。”
 

  乙方投标经理:“行李箱、笔记本、公文包,是我们这群人的标配,飞到全国各地参加线下招标会,也是我们的工作常态,赶飞机、赶高铁早就成了家常便饭。我也希望有一天不用再来回奔波,招投标也能像网购一样简单,通过网络就能完成投标项目。”
 

  第三方审计人员:“招标项目的审计工作其实很难开展,线下进行的招投标项目,不透明的地方比比皆是,审查项目时经常有文件或数据找不到。如果能把招投标的整个过程监控并记录下来,开展审计工作会方便很多,企业也能及时发现问题,保障经营的合规性。”
 

数字化将助推招投标行业“低本高效”发展
 

  传统招投标模式中的确存在一些令人诟病的痛点,比如,线下进行的招标过程,从拟标书到签订合同,端对端的沟通协作效率低,难以保证供应商竞争的公平性,招投标全程的信息留痕记录不健全,缺少行为数据分析,缺乏过程监管,审计核查困难等等。
 

数字化将助推招投标行业“低本高效”发展2


  这些传统模式难以解决的问题,在互联网时代利用新技术、新手段都将迎刃而解,帮助企业建立起更加科学合理的招标采购流程,寻求效率上的大幅提升。熵易致力于将数字化技术运用于企业采购的各个环节,为企业打造专业高效、公正公开、竞争有序的招标采购平台,为招标投标市场交易活动中的不同需求提供专业的信息服务。
 

数字化将助推招投标行业“低本高效”发展3
 

  熵易根据世界500强企业的数字化采购实践经验,参照《电子招标投标办法》,充分利用互联网、区块链、大数据技术,结合企业招投标策略及管理规范,帮助企业实现信息在线协同、文档同步存留、多人解锁开标、全程留痕可溯、价格多维对比的数字化招标采购转型。
 

  熵易数字化招投标平台通过线上发布招标公告、公开答疑、线上开标、智能评标、线上澄清的方式开展招标投标的全流程活动过程,集招投标过程、开标过程以及第三方审计核查等多功能于一体,有效帮助企业降低招标采购成本,提升项目执行的效率,具体优势体现在:
 

  (1)全流程电子化管理,专业规范
 

  平台采取符合标准的招投标流程,实现采供双方沟通、澄清方式在线化,实现记录留痕与时间节点控制,从招标、投标、开标、评标、定标及档案全流程电子化管理,供应商在线协同,往来文件与数据云端存储、异地备份,有着严格的保密性,事后审计工作也能顺利开展。
 

  (2)减轻工作量,降低沟通成本
 

  招投标项目的关键业务环节将以邮件方式通知采供双方,通过线上提交投标书与线上沟通、澄清等业务,不仅减轻了采供双方操作人员的工作量,还使招标组工作与相关各方的沟通工作量减少,工作效率得到大幅度提升,招标采购周期明显缩短,满足同时开展多项采购任务。
 

  (3)全面的数字化招标转型解决方案
 

  熵易除了使用技术平台工具,还依据企业相关制度与规则,建立一套相应的招标投标程序解决方案,提供招标公告、投标须知、招投标文件、招投标进度查询、开标规范、开标/评标记录、评标策略、定标策略、中标公示、中/落标通知等专业性的辅助工具,通过“技术工具+解决方案+咨询培训”一体化模型应用,实现企业数字化采购转型成本与风险的可控。
 

  (4)数据支持,决策科学,运营高效
 

  通过数字化平台的应用,招投标项目的数据及信息记录一目了然,经过大数据挖掘与智能分析,为招投标项目提供科学的决策依据,通过对招投标项目的每个环节进行严密的跟踪与记录,帮助企业科学管控从立项到执行的整个过程,把采购中人为干预的风险降至最低。
 

  熵易基于SaaS模式,以技术升级实现招投标数字化升级,将企业的招标采购工作从“线下”到“线上”转变,为企业提供专业的数字化招标辅助工具,运用大数据技术记录并分析招投标项目,帮助企业降低招投标成本,提升招标效率和规范性,为各行业企业持续提供“专业、全面、可靠、合规"的招标解决方案。