部门工作效率低内耗严重 企业如何提高采购效率?

日期:2020-05-08

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  企业经营是一个复杂的过程,容易存在各式各样的问题。当前不少企业都存在部门工作效率低,内耗严重的问题,其原因很多,管理层面、商务层面、业务层面都有,体现的方式也很多,上下层管理之间、各部门之间、部门内部之间、流程执行之间、信息流通之间等等。采购是企业经营过程中的一项重要活动,关系到企业的盈利高低。因此企业都将采购视为重点工作事项之一,尤其是生产型企业。那么,如何解决企业存在的这些问题,提高采购效率呢?
 

企业如何提高采购效率?


  1、梳理采购组织流程
 

  重新梳理采购组织流程,将组织架构中 职能化/金字塔形式的结构 转变为 项目式/跨部门团队合作式结构,从而化解或者降低 各个部门为了部门指标/KPI 而牺牲其他部门指标/KPI 的情况,使各部门的合作紧密,从而化解内耗。
 

  2、建立基于客户订单交付为目的 的流程制度
 

  转变流程制度的服务目标,建立以客户订单交付为目的、客户需求为导向的流程制度,以客户需求反推内部流程,改变以管理需求/风险控制的流程,使流程制度更加适用于订单交付需求。
 

  3、明确岗位职责,加强职业化训练,使管理层信任并授权
 

  采购部门的职责与职业技能受到高层怀疑不信任时,高层会直接对部门的日常事务进行干涉,对相关资源进行管控。此时作为部门负责人应明确相关岗位职责,加强团队的职业化技能训练,使团队成员满足工作岗位所需要职业技能需求,使高层/授权人信任你与你的团队,让高层/授权人授权与放权。
 

  4、信息化管理的合适与共享
 

  将采购信息及时并透明公开化给相关合作部门,联通并引导相关合作部门走向共同可协作之路,降低内耗。
 

  5、转变管理方式,建立敏捷化供应链
 

  竞争市场的变更,需要同步转变管理方式。目前的竞争市场已逐步转变为小批次,多样化,个性定制化,交付时间短,控制成本为特征,若仍然以传统竞争市场的大批量,少批次,单一产品的形式去设计供应链模式,使用传统组织管理、内部运营管理模式去经营企业,那将会导致内耗大,绩效低情况发生。
 

  以上是就是提供企业采购效率的方法,我们都知道,企业不想在市场竞争者中处于被动状态,就需要与时俱进,顺应时代的发展,不断接受新知识,新技术,结合公司自身情况不断改善自己。当今是数字化的时代,企业也在加速数字化采购转型的步伐。熵易作为数字化解决方案服务商,致力于推动企业数字化转型升级,企业通过熵易数字化采购云平台可实现如下价值:
 

  协同。企业通过采购云平台与供应商连接,供需双方需求在线可视化,实现沟通协同、订单协同、数据协同等,双方信息实时触达,全流程更清晰、更准确,快速提升采购协作。
 

  降本。平台提供全面的采购策略和工具,应对多样化的采购场景,通过智能化的数据模型,将图表数据可视化,助力做出科学正确的决策,有效降低采购成本。
 

  高效。采购执行流程数字化,减少重复性的人工操作,内部协作流程与供应商协同流程电子化流转,实现自动化对接与记录,简化了采购流程,缩短采购时间,减少采购劳动力。
 

  科学。平台为企业提供量身定制的数据模型,通过可视化的图表数据,企业管理层可以清晰了解到采购管理与执行可优化的环节,智能分析管理行为数据,提升采购价值。