在这个信息化、数字化技术高速发展的时代，国内很多企业的采购信息化程度还远远不够，甚至停留在传统的采购阶段。虽然有些企业有了ERP这类信息化管理系统，但其ERP系统结构还是基于传统的C/S局域网结构，企业内部与供应商的沟通依赖于传统的电话、QQ、微信、邮件和面对面谈判等线下途径，在采购业务的执行中还是会出现效率低下、规范不统一、沟通成本高等问题。
 

　　采购交易方式落后：ERP很难满足企业采购需求
 

　　ERP系统本身关注的是企业内部管理，主要解决业务财务一体化的问题，基本不具备与供应商进行信息连接的功能。这意味着ERP并无法覆盖采购全链路，采购执行层面仍按照传统的方式在线下进行，再由人工将相应的供应商信息、产品价格信息、采购协议及订单信息等录入到ERP系统中，不但采购的模式没有转变，采购人员的工作量可能还增大了。
 

　　所以说，ERP的管理模式在采购业务中很难达到企业要求。ERP不仅不能提供询价竞价、招标投标这些基本的采购策略，也无法实现战略性寻源、供应商优化、供应商在线协同等采购目标。企业即使有了ERP，也不能降低采购成本、规范采购执行和改善采购效率问题，采购的价值得不到真正的体现。
 

　　数字化采购云平台：对症传统采购的痛难点问题
 

　　一般企业的采购执行过程都包括寻找供应商、询价、比价、签订合同、下单采购、入库、开票付款等。可以看出，采购的关键在于跟供应商的协作，比如询价时需要供应商报价协同，下单时需要供应商接单发货协同，付款前需要供应商发票协同，是否长期合作需要供应商信誉协同等。
 

　　ERP虽然能帮企业提高运作效率，但不能解决采购方企业与供应商的协同问题，那什么可以解决呢?事实上，数字化采购云平台，就是帮助企业链接与外部供应商的采购交易实施过程，建立企业与供应商的信息链接，形成企业自身的供应商网络，基于云端的架构模型，让企业以更低的IT投入成本，更快实现传统采购到数字化采购的转型。
 

　　具体而言，数字化采购云平台能为企业提供哪些好处呢?以熵易采购云平台为例。
 

　　1.协同(省事)
 

　　企业通过采购云平台与供应商连接，供需双方需求在线可视化，实现沟通协同、订单协同、数据协同等，双方信息实时触达，全流程更清晰、更准确，快速提升采购协作。
 

　　2.降本(省钱)
 

　　平台提供全面的采购策略和工具，应对多样化的采购场景，通过智能化的数据模型，将图表数据可视化，助力做出科学正确的决策，有效降低采购成本。
 

　　3.高效(省力)
 

　　采购执行流程数字化，减少重复性的人工操作，内部协作流程与供应商协同流程电子化流转，实现自动化对接与记录，简化了采购流程，缩短采购时间，减少采购劳动力。
 

　　4.科学(省心)
 

　　平台为企业提供量身定制的数据模型，通过可视化的图表数据，企业管理层可以清晰了解到采购管理与执行可优化的环节，智能分析管理行为数据，提升采购价值。
 

　　总而言之，数字化采购流程可以实现企业采购端对端的一体化、自动化管理，包括从需求到审批，寻源到采购、合同到订单、收货到付款的过程，最后集成到ERP端。由此可见，数字化采购和企业内部ERP管理是互补的，是企业外部协同网络的优化和补充，是企业供应链数字化的前提，是供应链价值再造的必要条件。
 

　　熵易采购云平台基于SaaS模式，为企业间的采购交易提供数字化协作工具，建立企业内外多方高效协同的采购体系。平台覆盖询价、招标、竞价/反拍、商城等多种采购场景，满足企业采购寻源、供应商管理，合同订单管理、收货对账及数据分析等需求的数字化应用，从不同维度帮助企业降本增效，提升采购价值。平台支持与主流ERP系统集成，打破企业信息孤岛，助力企业采购全链路的在线化、智能化管理。