增强企业市场竞争力,采购质量控制应从哪些方面入手?
日期:2019-12-10
采购质量管理,是指对采购质量的计划、组织、协调和控制,通过对供应商质量的评估和认证,从而建立采购质量保证体系,保证企业物资供应的相关活动的总称。采购质量管理方法得当能提高采购质量,做好采购质量管理有利于提高企业产品质量,保证企业生产有节奏,持续进行,保证企业产品生产和使用环境的安全,降低风险及提升产品品牌和企业声誉,增强市场竞争力等。
采购质量管理对于企业的良好持续运营以及保质保量的生产具有重要意义,很多企业将做好采购质量管理,提高采购质量,是自家企业的重点工作之一,那么,如何做好采购质量控制呢?企业可以从以上四个方面入手:
1、采购质量控制必须从源头抓起,在选择合作伙伴时要慎之又慎,要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性等进行详细的调查、了解,在掌握其基本情况时再决定是否与之合作,如果仍不确定选用时,可采用样品试用或先签小部分订单方式,对供应商资信、质量进行深入了解后,再建立长期合作关系。
2、签订采购合同时要严谨,合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法,必须预见到可能出现的任何问题,合同中应约定的事项必须要齐全,不能怕麻烦、怕啰嗦,以免出现问题时不能有效地沟通解决,受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确,出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化,这样才能确保供应商重视供货过程,确保物资采购质量。
3、物资进厂验收要严格把关,物资验收是企业利益得失的一道闸门,必须严格控制,物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能,根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验,有合同约定的,必须严格按照合同约定条款进行验收,物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报,采购部门应立即与供应商沟通,对不合格事实进行确认后按合同条款处理,同时,采购部门应对供应商供货质量进行统计,经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。
4、采用竞争机制,建立战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程,要建立相关的考核机制,对供应商队伍不断进行更新,优生劣汰。要对订单进行有效的分解,多选择几家供货,通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商,以稳定采购质量,久而久之,便能建立起一支能够伴随我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。
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