企业在订立、履行采购合同的过程中，可能会遇到实际结果与预期目标产生差异的情形，如不加以防范，控制法律风险，将会引发合同纠纷，甚至带来不可估量的损失。
 

　　在采购业务合同签订流程中，有哪些环节容易产生法律风险?下面我们针对合同签订之前、合同订立过程和合同履行期间的这三个主要阶段，给出相应的风险防范建议。
 

　　一、合同签订之前：
 

　　1.供应商主体的资格审查
 

　　供应商作为采购合同的一方当事人，对其进行资格审查是防范法律风险的源头。主体资格审查一般以工商行政管理部门核准登记为准，要查验对方的三证是否齐全、是否有吊销或违法登记等情况，核查基本信息及年检情况。特别注意营业执照中的经营范围是否符合项目实施要求，对于有销售特许或限制件经营物资的，确认供应商是否得到行政机关的许可，以及这些许可的真实性和有效期。
 

　　2.考察供应商的履约能力
 

　　履约能力调查，要求查明对方的经济实力、信用情况和不良行为记录，通过资信审查、信誉审查和生产能力这三方面进行综合评判。
 

　　(1)资信审査：一般注册资金多的生产经营能力也较强，但也要综合分析财务状况，如果是大宗、周期长的物资采购，最好进行实地考察。
 

　　(2)信誉审査：要查明供应商是否有过不当履约或者经营情况不良引起的法律纠纷，了解相关的法院判决情况或工商部门登记情况，业内口碑不好的最好不要合作。
 

　　(3)生产能力：供应商的生产经营能力关乎其能不能按期保质保量地完成合同规定的供货，在前期要对供应商的实际生产能力进行考察，减少法律风险。
 

　　二、合同订立过程：
 

　　采购合同签订过程中的法律风险控制，主要在于对具体合同条款的一一明确，避免出现漏洞或约定歧义，而产生法律纠纷。
 

　　1.买卖的标的物
 

　　合同要明确规定买卖产品的名称、品牌、规格、型号、等级、生产厂家、数量及计量方式等各项产品指标，注意文字表达上的准确性。同时，要求供应商对产品的所有权及处分权做出保证或承诺，防止产品出现被出租、质押、涉嫌侵犯知识产权等情形而影响交付。另外，在约定质量条款时参考国标或行标，当标准要求较高时，应在合同中附加技术条款。
 

　　2.价款及支付方式
 

　　合同中应明确产品单价、计量标准、数量和产品附件等，最好附上详细的价格清单，明确价款是否含税等等。对于涉外合同，还应当明确货币种类及外汇结算标准，防止出现分歧。另外，支付方式也要明确，是现金支付还是支票支付，如果是汇款，汇票由谁来负担等等。
 

　　3.标的物的交付和验收
 

　　采购合同中应对交货时间、交货地点、交货方式、运输方式、运输费用、验收方法、验收争议解决机制、验收不合格赔偿及质保周期等事项进行明确约定。针对可能出现的争议情况，给出明确的处理方式，保障双方的权益，避免因描述模糊产生分歧，造成采购方的损失。
 

　　4.违约责任
 

　　违约责任是保证合同履行的主要条款。有很多采购合同种会笼统地规定：“任何一方违约，则应当赔偿因此给守约方造成的经济损失”，这种约定并没有实质意义。违约责任条款中应明确违约一方应承担多少的违约金或违约金的计算方式，比如，“每延迟交货一天，支付总价款万分之一的违约金”，这样一旦遇到对方违约，追究其违约责任也比较容易。
 

　　5. 争议解决条款
 

　　争议解决条款针对的是当事人在履行采购合同过程中一旦产生纠纷，经协商不成时可选择的解决方法。纠纷解决方式主要有仲裁和诉讼。采购方可以根据签约背景、合同性质和司法环境，选择应诉成本小且更有利的方式解决争议。
 

　　6.不可抗力及解除权
 

　　合同订立时要防范不可抗力滥用，结合实际情况对不可抗力的定义及范围进行规定，同时明确造成后果时的解决措施。对于单方变更和解除权，合同中要逐条列举什么情况下行使变更或者解除权，以减少情况变更下的损失。
 

　　三、合同履行期间：
 

　　签订合同之后，要重点进行风险把控的就是履行合约的过程。如果合同签订与合同执行脱节，可能会带来纠纷甚至不必要的经济损失，所以建议从以下几方面防控：
 

　　1.跟进履约情况
 

　　在合同履行期间，采购人员应密切关注合同标的物的交付时间及权利过期的时间，更要对供应商的履约能力高度关注，督促供应商按时交付，如果发现标的物不符合合同约定的质量要求，要及时进行退、换货处理。
 

　　2.供应商评价
 

　　合同履行过程中，企业要重视对供应商的管理，派人员关注供应商的履约动态，如发现影响合同履行的异常情况，及时向公司汇报并采取措施。合同履行完后要对供应商进行评价，为下次确定供应商积累材料。
 

　　3.采购合同的变更
 

　　采购合同的变更是指在采购合同成立以后，履行完毕之前由双方依法对合同内容进行的修改。在合同的实际履行过稈屮，由于其他因素影响履行情况，如天气原因影响导致延期交付、原材料价格上涨等等，导致双方需要协商合同的变更。
 

　　对于合同变更中的履行期限变更，要考虑对收货时间、存储费用等影响;对于像收款账号变更的情况，须要求供应商提供加盖公司公章的书面函件，避免产生供应商否认变更账号，要求采购方再次付款的法律风险。
 

　　总之，从合同商议订立到合同履约完毕，都需要经历完善的合同法律风险防控，每一环节的疏忽都可能产生法律风险。采购人员要不断加强法律风险防控意识，按需调整和完善企业采购的风险管理机制，一旦发现问题，依法及时处理法律纠纷，这样做才能更好地防范和控制采购合同的法律风险。
 

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