【导读】全球IT业巨擘IBM公司经过采购流程改造后，一个季度的采购成本就降低了2亿多美元，究竟是怎么做到的? 下面我们来一探究竟，也许能从这家巨头公司身上，找到行之有效的降本策略。
 

　　过去，IBM公司的采购方式也很“老套”：员工填单子、领导审批、投入采购收集箱、采购部定期取单子。但时间一久就发现，这是一个巨大的BUG——环节繁琐、流程混乱、需求不集中、效率无法提高，管理层要降低成本，都不知如何下手!
 

　　这也是因为IBM不同地区的分公司、不同的业务部门的采购管理分散，大都各自为政，重复采购现象普遍。以生产资料为例，键盘、鼠标、显示器甚至包装材料，大同小异，但采购流程自成体系，权限、环节各不相同，合同形式也五花八门，主体分散导致失去批量购买的价格优势，成本居高不下。
 

　　于是IBM高层决定开始全面性的采购变革，目标是当时还比较超前的电子采购。IBM公司索性成立了全球采购部，集中全球范围的生产和非生产性的采购权力，将集采购订单申请系统、订单中心系统、订单传送系统和询价系统四大系统构成的“中央采购系统”随风潜入IBM公司内部并大力推行。
 

　　当这种新型采购模式在公司顺利推广并平稳运转后，效果立竿见影。以2000年第3季度为例，IBM公司通过网络采购了价值277亿美元的物资和服务，降低成本2.66亿美元。大概有近2万家IBM供应商通过网络满足IBM公司的电子采购。
 

　　基于这种电子化的采购，IBM公司降低了采购的复杂程度，采购订单的处理时间已经降低到1天，合同的平均长度减少到6页，内部员工的满意度提升了45%，“独立采购”也减少到2%。电子采购在IBM公司内部产生了效率的飞跃。
 

　　而且，IBM公司采购部人员总体成本降低了，员工出现了分流：负责供应商管理、合同谈判的高级采购的员工逐渐增多，而执行采购人员逐渐电子化、集中化。简化业务流程方案实施后，在5年的时间里，总共节约的资金超过了90亿美元，其中40多亿美元得益于采购流程方案的重新设计。
 

　　这些数据听起来振奋人心，那为什么IBM公司的采购变革能大获成功?不仅仅在于订单的介质从纸张变为电子，人工传输变为网络，更重要的是基于新技术的采购流程与机制的设计。运用信息技术，将分散的数据集中化，实现自动化、一体化的采购端对端管理，通过与外部协同互联，全程实时监控采购订单、库存数据，达到优化需求计划、减少库存损耗，从而降本增效的目的。
 

　　经过现在新一轮的技术迭代升级，这种电子采购模式已经演变为以物联网、大数据、人工智能、数据挖掘、区块链等数字化技术为驱动，全面应用于企业采购业务的全生命周期管理，端对端协同互联的数字化采购体系。
 

　　熵易为帮助更多的企业实现“降本、增效、规范”的数字化采购管理目标，基于SAAS模式建立起高效协同的采购云平台，为企业间的采购交易提供数字化协作工具，通过“技术平台+解决方案+咨询诊断”为企业采购的组织架构进行全面性的升级优化。
 

　　熵易采购系统采用智能大数据算法，实现更精准的供需匹配，降低企业采购交易和流程处理成本，以更低的成本获得优质的产品与服务，同时满足企业采购寻源、目录管理、评标比价、交易协同、合同管理、供应商管理等需求，帮助企业实现可控性、可预测、可视化的采购支出管理，科学地降本增效，提升采购价值。