随着企业规模的不断壮大，相信很多企业都遇到过，在采购管理中是选择集中采购还是分散采购的问题。特别是跨地区经营的企业，集中采购与分散采购，总免不了“互相打架”的时候。

　　曾经有一家生产厂，业务发展壮大后，在另一个地方建了新的工厂。一开始决定采取集中采购，于是在老厂专门设立了的采购部门，上任了采购总监，但仍各种问题不断，不是有部门投诉采购的太慢，就是投诉采购的物品不达标，甚至因为供货不及时耽误了生产，影响了销售业绩。
 

　　于是，老总决定放权，采取分散采购，两个厂各自采购各自的，新厂由子公司总经理负责。吵架的问题解决了，但新的问题又来了，新厂采购价格虚高，库存积压严重，将数据统计后发现，这样采购一年下来就多花了几百万。这么看来，集中采购是错，分散采购也是错，到底该何去何从?
 

　　集中采购和分散采购都没有错，只是各有各的优势和不足，不同的采购组织模式可以根据企业的发展情况进行适当调整与管理。下面我们对集中采购和分散采购展开具体的分析。
 

　　1.集中采购的优势和不足
 

　　集中采购的优势在于可以通过管控策略形成集团统一的采购方针，强化物资采购的集中管理，实现集团采购业务集中管控的需求，减少采购组织管理上的重复设置。另外，通过采购数量的增加形成规模，提高与供应商谈判的筹码，在采购时“以量制价”，取得更好的总成本优势。这家工厂原来就采用集中采购，一年就能省下差不多四百万，可是笔不小的数目。
 

　　当然，集中采购的缺点也是显而易见的。集中采购的申请流程较长，难以满足分、自公司或者各分部零散采购和紧急采购的需求，容易引发分子公司或其他部门与采购部门的矛盾。

　　2.分散采购的优势和不足
 

　　分散采购的优势体现在，采购权力被分散了，管理矛盾也就降低了，所以灵活程度更高，采购审批流程较短，内部决策程序快，采购效率高，能及时响应使用部门的需求。但分散采购缺少集中采购资源整合的优势，不利于控制总的采购成本和质量。而且下属单位的采购部门流程和管理参差不齐，容易因人为因素产生结果偏差，不利于全局性的供应链管理优化。
 

　　3.集中采购与分散采购的选择
 

　　企业在制定采购方针时需要根据企业本身的具体情况来选择采购方式，主要考虑以下因素：①企业战略管理的目的，是集中管理还是分开独立管理;②企业的采购需求是否具有通用性;③各级下属单位分布的距离远近;④还有供应的市场结构、客户的需求、产品的价格波动如何……
 

　　从适用的企业类型来说，集中采购更适合产销规模大、采购量大的企业，或者是部门和工厂集中在一个区域，采购产品的种类大同小异的企业类型。而分散采购适用于规模较大、子单位所处区域分散的企业，开支小的小批量物品采购。
 

　　总的来说，不管是集中采购还是分散采购，都不能完全满足企业的采购需求。更明智的做法是将两者优势互补，根据公司的管控模式和实际业务需求，选择适合集中采购和分散采购的部分，采用混合采购模式。例如针对大宗物品或者价值大的物资用集中采购，金额不大的紧急物资用分散采购，将采购的管理权和执行权松散融合，从而满足多层级、多方位的采购需求。
 

　　熵易采购系统就是一款可满足企业集中采购与分散采购的双重需求的SaaS级采购管理系统，利用系统化工具，为企业提供询价、招标、竞标、集采、商城直购等全面的采购策略应用。熵易采购系统结合数字化集采的模式，以集中化服务与分散化服务的理念，既可以满足集团总部的集中采购管控权统一，又可以满足分、子单位的采购执行权松散融合，为企业的风险预控、支出预测、战略规划提供长远的支持。